Privacybeleid

Wat doet tax circle?

Tax Circle is een onderdeel van QVH BV, met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, Engelse Wandeling 2K14G, gekend onder ondernemingsnummer BE0636926546 en bestaat uit een netwerk van alle specialiteiten en diensten die een medicus of consultant nodig heeft tijdens zijn carrière.

Onze klanten kiezen zelf van welke activiteiten ze gebruik maken en wanneer.

Verzekeringsmakelaars

Accountants

Juristen

Bankiers

Taxcircle helpt de klant hierbij.

Wij richten ons specifiek op de startende en actieve artsen, kinesisten, tandartsen, apothekers , zelfstandige thuisverpleegkundigen en consultants met een managementvennootschap. Door onze jarenlange ervaring en specialisatie kennen we deze materie door en door.

Het aanspreekpunt voor al jouw vragen, verzoeken of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens bij taxcircle is :

Thomas Hanssens

Thomas @qvh.be

0473/803189

Taxcircle en haar leden verwerken in het kader van hun activiteiten persoonsgegevens van natuurlijke persoenen en dit kan gaan om natuurlijke personen die een ( potentiële) klant zijn van taxcircle, contactpersonen binnen het actieve netwerk van taxcircle, personeelsleden enz

Taxcirle en haar leden hanteren een strikt privacy beleid in overeenstemming met de GDPR verordening.

Welke persoonsgegevens verwerken taxcircle en haar leden?

Taxcircle en haar leden verwerken de persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van bovenvermelde adviesprestaties en in het kader van de hieronder vallende types van overeenkomsten die met  taxcircle of met een van de leden van taxcircle worden gesloten en verwerkt. Het betreft ook die gegevens die nodig zijn opdat taxcircle en haar leden hun commerciële activiteiten kunnen uitoefenen.

Het kan bv gaan om je naam, voornaam ne contact gegevens, maar ook om je taalkeuze, je ondernemings of btw nummer, je bankrekeningnummer, kredietkaartnummer, paspoortgegevens, emailadres. Maar ook de communicatie die je met taxcircle voert als huidige of potentiële klant.

Taxcircle verwerkt weinig gevoelige persoonsgegevens in de zin van de gdpr

Klanten zijn in het kader van hun activiteiten en de activiteiten van taxcircle zijn doorgaans verplicht om bepaalde gegevens aan taxcircle mee te delen en daaronder kunnen dan de wel bepaalde gevoelige gevens zijn, zoals relevante medische gegevens of speciale wensen /beperkingen. De klant zal voor deze strikt noodzakelijke verwerking dan haar uitdrukkelijke toestemming geven door de aanvaarding van de algemene en bijzondere voorwaarden die van toepassing zijn op de overeenkomst en afspraken met taxcircle.

Wanneer er wordt ingeschreven op de nieuwsbrief, dan ontvangt de betrokken persoon op regelmatig tijdstip een nieuwsbrief op het aangegeven emailadres. Taxcircle gebruikt dit emailadres enkel voor de diensten waarop er werd ingeschreven. Uiteraard kan er op elk moment worden uitgeschreven via de link onderaan elke nieuwsbrief of door een vraag daartoe via mail op thomasqvh.be

In het kader van de door taxcircle aangeboden ( online) spreeksessies, seminaries en evenementen, kan taxcircle van deze voormelde sessies fotos, beelden en/of audiovisuele opnames maken. Hiervoor zal taxcircle steeds toestemming vragen aan de betrokkenen via één van haar rechtsgronden ( toestemming of overeenkomst) op het moment van inschrijving en/of deelname van de betrokkene aan de desbetreffende sessie. Medicusspecialist verwijst ook naar de specifieke algemene voorwaarden voor deze evenementen, die voorafgaand voor kennisname en goedkeuring meegedeeld worden aan de deelnemer alvorens zijn inschrijving wordt gefinaliseerd.

Juridische grondslag en doeleinden van de verwerking

De verwerking in het kader van voorgenomen of lopende overeenkomsten is meteen ook de belangrijkste juridische grondslag van de gegevensverwerking door taxcircle en haar leden. Indien nodig wordt jouw aanvullende, uitdrukkelijke en specifieke toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens in overeenstemming met de GDPR gevraagd. Een gegeven toestemming kan in principe kosteloos en elektronisch weer worden ingetrokken, tenzij er natuurlijk een andere juridische grond voor de verwerking is.

In dit verband merkt taxcircle natuurlijk wel op dat taxcircle of haar leden jouw gegevens ook kunnen verwerken vanuit een ‘gerechtvaardigd belang’ voor de verwerking. Zo kunnen taxcircle of hun leden je bv. inlichten over nieuwe, voor jou mogelijk interessante diensten indien je bent ingeschreven op onze nieuwsbrief. Taxcircle zal dit, zoals in het verleden, natuurlijk steeds binnen redelijke grenzen doen en nooit op een agressieve of door jou niet-gewenste wijze.

Indien je een testimonial of getuigenis meedeelt aan Taxcircle met betrekking tot de door haar aangeboden diensten en het gebruik hiervan, geef je toestemming, en heeft Taxcircle vrijblijvend het recht, om deze testimonial of getuigenis mee te delen en kenbaar te maken op de website en platform van Taxcircle, waarbij mogelijks ook bepaalde persoonsgegevens zoals bv. je naam, je postcode, je functie, mee kunnen vermeld worden. Hierbij wordt uiteraard steeds in acht genomen dat specifieke persoonsgegevens zoals bv. contactgegevens, volledige adressen, andere gevoelige gegevens, enzovoort nooit op deze wijze publiek zullen kenbaar gemaakt worden via de publicatie van voormelde testimonial. Indien je hierover vragen hebt, kan je ons ook steeds contacteren via onze aanspreekpunten zoals voorzien in dit privacybeleid.

Bron van de persoonsgegevens

Taxcircle en haar leden verkrijgen de persoonsgegevens die ze verwerken, in de eerste plaats van de betrokken natuurlijke personen zelf (rechtstreeks dan wel via haar leden). Jouw betrokken tussenpersonen, derde partijen en medisch personeel kunnen ook informatie of gegevens over jou verstrekken vb. in een noodgeval of in het belang van andere klanten. We maken uiteraard nooit misbruik van deze gegevens en gebruiken ze alleen om jou beter te kunnen helpen.

Duurtijd van de verwerking

Taxcircle en haar leden houden de persoonsgegevens die ze verwerkt, niet langer bij dan nodig voor de doeleinden van de verwerking.

In principe bewaren Taxcircle en haar leden de persoonsgegevens niet langer dan 10 jaar te rekenen vanaf het einde van de overeenkomst die met Medicusspecialist of één van haar leden werd gesloten dan wel vanaf het moment waarop de gegevens werden bekomen (dit rekening houdend met de verjaringstermijn van contractuele vorderingen). Indien noodzakelijk, vb. ingeval van een rechtsgeding, kan het zijn dat de persoonsgegevens natuurlijk langer bijgehouden moeten worden.

De persoonsgegevens van haar personeelsleden houden Taxcircle en haar leden niet langer bij dan vijf jaar na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, tenzij ingeval van een rechtsgeding in welk geval de gegevens kunnen worden verwerkt tot maximaal drie jaar na de definitieve afhandeling daarvan.

Eventuele gevoelige gegevens worden slechts bijgehouden voor de duur noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en prestaties tenzij ze op de ene of ander manier noodzakelijk bijgehouden moeten worden om te kunnen aantonen dat Taxcircle of het betrokken lid de overeenkomst correct heeft uitgevoerd. Taxcircle en haar leden houden de persoonsgegevens die ze verwerken, maximaal up-to-date en wist of verbetert ze waar nodig.

Veiligheid van de persoonsgegevens

Taxcircle en haar leden waarborgen de integriteit, de veiligheid en de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens, zowel technisch als organisatorisch. Taxcircle slaat belangrijke/gevoelige persoonsgegevens op eigen beveiligde servers of op beveiligde servers van derde partijen.

Verwerking door / doorgifte aan externe partners

Taxcircle en haar leden verwerken de persoonsgegevens in de eerste plaats zelf (zowel intern als extern voor informatie- en communicatiedoeleinden). Taxcircle  en haar leden geven gegevens enkel door aan partners als dit noodzakelijk is om bepaalde prestaties vlot te laten verlopen. Alleen de strikt noodzakelijke gegevens worden natuurlijk meegedeeld. Taxcircle geeft persoonsgegevens ook nog door aan externe partners maar dit in de mate dat dit nodig is voor het vervullen van haar taak als koepelorganisatie. Taxcircle en haar leden kunnen ook nog onderling gegevens delen als dit nodig is voor deze taak Taxcircle. Voorts kunnen persoonsgegevens tevens gedeeld worden met partners, leveranciers of andere aangestelde van Taxcircle wanneer de verwerking door deze derden noodzakelijk is voor de totstandkoming, de uitvoering, het gebruik, de afname, de toegang of de afhandeling met betrekking tot producten, diensten, websites, etc. Met deze partners, leveranciers of andere aangestelde zijn steeds de nodige overeenkomsten afgesloten die het gebruik en het verwerken van uw persoonsgegevens beperken en die een voldoende bescherming van uw persoonsgegevens garanderen.

De doorgifte van persoonsgegevens aan buitenlandse partijen ook buiten de EU indien dit in het kader van de uitvoering van overeenkomsten en prestaties absoluut noodzakelijk te zijn voor de uitvoering van de overeenkomst met de klant, en de klant geeft dan ook toestemming voor deze verwerking in de algemene of bijzondere voorwaarden van de overeenkomst met Taxcircle. Ze is ook in het belang van de klanten.

Als Taxcircle of een lid persoonsgegevens doorgeeft aan iemand buiten de EU die niet op een lijst met ‘veilige landen’ (in het kader van de GDPR) staat, dan zal ze hiervoor in de mate van het mogelijk de passende veiligheidswaarborgen afdwingen.

Taxcircle en haar leden zien er maximaal op toe dat de externe partners die voor haar persoonsgegevens verwerken of die (mee) verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking, de bepalingen van de GDPR naleven. Daartoe wordt er gestreefd om zoveel mogelijk ‘verwerkingsovereenkomsten’ af te sluiten met de belangrijkste partners.

Jouw rechten onder de GDPR

Taxcircle en haar leden waarborgen dat jij als betrokken natuurlijk persoon de rechten kan uitoefenen die de GDPR je verleent (informatie; inzage; kopie; verbetering; vergetelheid; beperking van en bezwaar tegen de verwerking; overdraagbaarheid van gegevens).

Je kan je rechten kosteloos en elektronisch uitoefenen via de contactinformatie vermeld vooraan deze verklaring. Alleen bij overmatig belastende verzoeken, kan Taxcircle of haar lid je een administratieve kostenvergoeding aanrekenen.

Cookies

Taxcircle en haar leden maken op haar websites en aangifteportalen gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat een website via de browser opslaat op uw harde schrijf. In een cookie zit informatie opgeslagen. De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kan je browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet helemaal correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser. Met betrekking tot de gebruikte cookies verwijst Taxcircle of haar lid trouwens nog naar haar cookieverklaring.

Een klacht of vraag over jouw persoonsgegevens?

Jouw aanspreekpunt bij Taxcircle of haar lid werd al meegedeeld. Heb je een klacht, dan kun je die ook indienen bij de toezichthoudende autoriteit. In België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit of GBA (www.privacycommission.be). Dat is de nieuwe naam voor de privacycommissie. Je kan ook steeds verhaal aantekenen bij de nationale rechtbanken.