Bescherming zaakvoerders bij overlijden van medezaakvoerder(s)

Het oprichten van een vennootschap kan verschillende redenen hebben:

Het privé vermogen beschermen.
Betere financiële afspraken kunnen maken met de mensen waarmee je wilt samenwerken.
Een merk oprichten en beschermen.
Een lagere belastingdruk realiseren.
…..

Zolang alles goed blijft lopen, stelt er zich geen probleem. Maar wat indien er zich plots een negatieve gebeurtenis voordoet, zoals bijvoorbeeld het overlijden van één van de zaakvoerders? In de meeste gevallen is er iets geregeld. Vaak beperkt tot de statuten die bepalen dat de andere zaakvoerders het voorrecht genieten om de aandelen in te kopen van de erfgenamen. Op welke manier dat moet gebeuren, wanneer en hoe…. Daarover wordt meestal niets vermeld. Wat was de waarde van de vennootschap toen dat deze werd opgestart en welke waarde heeft ze vandaag? Welke rekenformule zal er gebruikt worden? Dat kan heel wat spanning veroorzaken tussen de andere zaakvoerders en de erfgenamen van de overledene. Nochtans is dat allemaal te vermijden door vooraf een strategie te bespreken en uit te werken. Het vereenvoudigt het zakelijke in droeve tijden en het voorkomt dat bijvoorbeeld externe advocaten zich plots komen bemoeien met jouw business. Zowel menselijk als professioneel heeft iedereen er baat bij dat alles helder is en goed geregeld!

Wat is de procedure zonder duidelijke afspraken vooraf?

Na een lange lijdensweg zal er uiteindelijk een akkoord uit de bus komen, waarin er wordt overeengekomen wat de waarde van het bedrijf is.
Door de vele discussies en onregelmatigheden is de kans groot dat er al verliezen zijn voor het bedrijf en eventueel zelfs personeelsverloop.
De erfgenamen kunnen op zoek gaan naar andere overnemers, om de prijs op te drijven.
Daarna gaan de aandeelhouders wellicht hun eigen privévermogen moeten aanspreken (of een lening moeten afsluiten) om de erfgenamen te kunnen uitbetalen. Elk bedrijf is anders waardoor een oplossing/plan op maat wenselijk is.

Wat zou er moeten gebeuren?

Op voorhand dienen de zaakvoerders (aandeelhouders) akkoord te gaan over de manier waarop de waarde van het bedrijf berekend zal worden. Ze dienen dat schriftelijk te acteren om elke discussie te vermijden wanneer een zaakvoerder/aandeelhouder het bedrijf wenst te verlaten of overlijdt.
Deze regel kan door de loop der jaren worden bijgestuurd, indien nodig of wenselijk, zodat de realiteit behouden blijft.
In de statuten staat vermeld dat bij het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap zelf het voorrecht heeft om de bestaande aandelen in te kopen.
De vennootschap zorgt voor een overlijdensverzekering op hoofd van elke zaakvoerder. Deze wordt regelmatig bijgestuurd, zodat de kapitalen rekening houden met de realiteit.
Bij een overlijden van een zaakvoerder worden de erfgenamen onmiddellijk ingelicht over de gemaakte afspraken en krijgen direct een timetable, tegen wanneer alles in orde zal zijn. Op die manier ziet ook het personeel dat het bedrijf zeer correct en transparant communiceert.

Het kan perfect zijn dat er een andere oplossing eventueel nog beter is. Daarom dat Taxcircle zich omringt door specialisten die u kunnen helpen bij het oprichten van de juiste aandelenovereenkomst.

Wenst u meer te weten, contacteer ons.